Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara fisik maupun digital.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Menyusun dan memelihara jadwal rapat serta kalender eksekutif.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf.
- Membantu proses pengadaan perlengkapan kantor.
- Menyiapkan laporan administratif secara berkala.
- Memastikan kebersihan dan kerapian area kerja.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Bersedia bekerja full-time dan terkadang lembur jika diperlukan.