Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen kami! PT. Inovasi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang handal untuk mendukung operasional harian direktur dan tim senior. Anda akan menjadi wajah perusahaan yang profesional dan pengatur komunikasi yang efektif.
Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan fasilitas modern, kami menawarkan peluang karir yang berkembang untuk individu yang berdedikasi dan berorientasi pada detail. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan koordinasi acara eksekutif
- Membuat dan menyunting dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi)
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Melakukan manajemen data dan arsip digital dengan sistem terkini
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan dan pengurusan administrasi HR
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan bulanan
- Melakukan follow-up tugas tim dengan sistem tracking yang efektif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretariat, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Etika kerja yang kuat, kerahasiaan, dan profesionalisme tinggi
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang jelas di bawah tekanan
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek (mis. Trello, Asana)
- Memiliki SIM C dan mampu berkendara untuk keperluan dinas