Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi internal dan eksternal. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan dinamis yang mengutamakan profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Menjalin komunikasi efektif dengan stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis berstandar perusahaan
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan acara kantor
- Mengelola arsip digital dan fisik secara sistematis
- Mengawasi inventaris kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 3 tahun pengalaman
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang lancar (TOEIC minimal 700)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (misal: SharePoint)
- Sifat teliti, responsif, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional