Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka yang berbasis di Jakarta, melayani klien dari berbagai industri di Indonesia dan Asia Tenggara. Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki etika kerja tinggi untuk mendukung tim Direksi dalam menjalankan operasional perusahaan. Bergabunglah dengan kami untuk kesempatan pengembangan karir yang signifikan di lingkungan kerja profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat, jadwal perjalanan dinas, dan akomodasi untuk seluruh anggota Direksi
- Menyiapkan dokumen rapat, membuat notulensi akurat, dan memantau tindak lanjut rapat
- Mengelola seluruh korespondensi (surat fisik, email, pesan digital) masuk dan keluar dengan standar profesional
- Mengoordinasikan persiapan rapat internal dan eksternal, termasuk ruang rapat, konsumsi, dan peralatan pendukung
- Memelihara sistem arsip dokumen fisik dan digital Direksi dengan teratur dan aman
- Mendukung administrasi operasional harian departemen Direksi dan proyek khusus yang ditugaskan
- Menjadi penghubung profesional antara Direksi dengan karyawan internal, klien, dan pihak eksternal lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Sekretaris Direksi, atau posisi administrasi senior sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya dengan mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang prima, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat
- Memiliki etika kerja tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi rahasia perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap proaktif dan positif