Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, penyedia solusi bisnis terkemuka di DKI Jakarta, sedang mencari Administrator Perkantoran Senior untuk mengelola seluruh operasional administrasi perkantoran guna mendukung efisiensi kerja seluruh divisi.
Kandidat ideal adalah orang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi prima untuk bekerja sama dengan tim internal serta pihak eksternal.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi perkantoran (surat masuk/keluar, arsip digital/fisik) dengan rapi dan terstruktur
- Mengoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan fasilitas untuk tim serta tamu perusahaan
- Mengelola inventaris kantor, mencatat penggunaan, dan melakukan pengadaan barang/jasa harian sesuai prosedur
- Mendukung tim HRD dalam administrasi karyawan (absensi, penggajian, dokumen kontrak, dan pengajuan cuti)
- Menjaga kebersihan, kenyamanan, dan keamanan ruang kantor secara rutin
- Berkoordinasi dan memantau kinerja vendor pihak ketiga (kebersihan, keamanan, layanan IT, dll.)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3 Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Perkantoran di perusahaan formal
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang sangat baik
- Dapat berkomunikasi secara efektif (lisan dan tulisan) dan bekerja sama dalam tim lintas divisi
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas
- Memiliki pengalaman mengelola inventaris dan pengadaan barang adalah nilai tambah