Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan siap untuk mengambil peran kunci dalam perusahaan yang berkembang pesat?
PT Karya Cipta Solusi, perusahaan konsultan IT dan Manajemen terkemuka, sedang membuka kesempatan emas bagi seorang Office Administrator / Staff Administrasi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan inovatif.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan dengan efisien, lancar, dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang dilengkapi dengan teknologi terkini, budaya perusahaan yang suportif, serta jenjang karir yang jelas bagi individu berbakat.
Ini adalah kesempatan untuk tidak sekedar bekerja, tetapi untuk membangun karir dan memberikan dampak nyata bagi pertumbuhan perusahaan. Jika Anda memiliki standar tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan semangat untuk terus belajar, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola secara komprehensif seluruh administrasi perkantoran termasuk surat menyurat, pengarsipan dokumen (fisik & digital), dan pengadaan inventaris kantor (ATK, supplies).
- Menjadi titik kontak utama (point of contact) untuk menjembatani komunikasi internal antar departemen maupun eksternal dengan klien, vendor, dan mitra bisnis.
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat, agenda direksi, perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi), serta calendar management secara profesional.
- Memelihara dan memperbarui database perusahaan, data kepegawaian, sistem absensi, dan arsip digital dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mendukung proses finance & accounting dasar, seperti pencatatan pengeluaran harian, pembuatan Purchase Order (PO), verifikasi invoice, dan rekonsiliasi expense report karyawan.
- Mengkoordinasikan perawatan fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, serta hubungan dengan building management untuk memastikan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengelola sistem telepon kantor, menyambut tamu, dan menangani korespondensi email dengan standar layanan prima (hospitality).
- Terlibat aktif dalam proyek-proyek administrasi khusus, event internal perusahaan, dan inisiatif peningkatan efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMK / D3 / S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Office Administrator, Staff Administrasi, Executive Assistant, atau posisi serupa. Fresh graduates dengan IPK > 3.00 dan pengalaman organisasi yang kuat dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive) pada tingkat mahir. Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, atau Zahir) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (minimal pasif, diutamakan aktif).
- Detail-oriented, highly organized, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas tugas (multitasking) yang exceptional.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (discretion), berinisiatif tinggi, dan memiliki integritas yang kuat.
- Adaptif terhadap teknologi baru dan perubahan, serta memiliki problem-solving skills yang baik.
- Bersedia bekerja full-time dan berdomisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya.