Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Digital Nusantara, sebuah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di jantung bisnis Indonesia, membuka kesempatan emas bagi para profesional Administrasi yang ambisius. Sebagai Spesialis Administrasi & Operasional, Anda adalah kunci dari efisiensi operasional kami. Anda akan bekerja langsung dengan tim manajemen puncak, mengelola sistem administrasi yang kompleks, dan memastikan seluruh mesin perusahaan berjalan tanpa hambatan.
Kami mencari bukan hanya seorang staf, melainkan mitra strategis yang dapat mengantisipasi kebutuhan, mengoptimalkan proses, dan menjaga standar kualitas tertinggi dalam setiap detail. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan penuh dengan talenta terbaik. Jika Anda siap untuk tumbuh dan memberikan dampak nyata, inilah tempat Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, rapat, dan perjalanan dinas untuk memastikan optimalisasi waktu pimpinan.
- Menyusun, meninjau, dan mendistribusikan dokumentasi strategis (laporan bulanan, notulen, presentasi).
- Menjadi garda depan komunikasi internal & eksternal, menjaga hubungan baik dengan klien, vendor, dan regulator.
- Bertanggung jawab penuh atas siklus pengadaan kantor, dari sourcing vendor hingga pengelolaan inventaris.
- Mengimplementasikan dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Berkolaborasi erat dengan tim Finance untuk administrasi pengeluaran, invoice, dan rekonsiliasi data.
- Mengelola database internal, data karyawan, dan aset perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Memberikan dukungan administratif untuk event perusahaan, workshop, dan gathering tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari universitas ternama dengan IPK minimal 3.00.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi, Office Management, atau Eksekutif Muda.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel (VLOOKUP, Pivot Table), Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi bilingual (Indonesia & Inggris) yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan organisasi yang superior dengan perhatian yang sangat tinggi terhadap detail dan akurasi.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dan memiliki kemampuan multitasking yang handal.
- Bersikap proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas singkat jika diperlukan dan berdomisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya.