Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia mencari Administrative Specialist yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya kolaboratif, dan kesempatan karir yang menjanjikan. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi maksimal Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal
- Memproses dokumen administratif dan laporan keuangan bulanan
- Mengelola inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan
- Mendukung manajemen data HR dan pengarsipan dokumen
- Bertanggung jawab atas resepsi tamu dan komunikasi telepon
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan kegiatan tim
- Memonitor dan melaporkan metrik kinerja departemen
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin atau posisi serupa
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian dalam sistem manajemen proyek seperti Trello/Asana
- Kemampuan multi-tugas dan manajemen waktu yang efektif
- Perhatian detail yang tajam dan kemampuan problem-solving