Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Assistant yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi dan kelancaran administratif. Bergabunglah dengan kami di lingkungan dinamis dan kolaboratif di Jakarta!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan janji untuk tim eksekutif
- Mengatur dan mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, pesan)
- Memproses pembayaran vendor dan manajemen inventaris kantor
- Membantu perencanaan acara perusahaan dan rapat tim
- Melaporkan laporan harian/mingguan kepada manajer
- Mendukung proses onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Assistant
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tertulis yang jelas dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan efektif
- Perhatian terhadap detail dan ketelitian administratif
- Kepatuhan terhadap kebijakan privasi dan kerahasiaan data