Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan solusi bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang Admin Kantor yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang dapat menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan efisien.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan, inilah tempat yang tepat untuk Anda! Bergabunglah dengan PT Karya Digital Nusantara dan bangun karir impian Anda di lingkungan kerja yang inovatif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat-menyurat dan pengarsipan dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan mengatur perjalanan dinas (akomodasi, tiket).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, serta peralatan pendukung kerja.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim internal, termasuk input data, pembuatan laporan, dan presentasi.
- Menangani komunikasi telepon, email masuk, dan menjamu tamu yang berkunjung ke kantor dengan standar pelayanan tinggi.
- Membantu proses rekonsiliasi sederhana, pembuatan invoice, dan pengelolaan petty cash.
- Berpartisipasi dalam pengembangan dan implementasi SOP administrasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Kantor atau posisi sekretaris sangat diutamakan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan tahan tekanan.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) di kantor Surabaya.