Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) digital yang berkembang pesat di Jakarta. Kami percaya bahwa operasional yang solid adalah kunci kesuksesan, dan kami mencari seorang Administrasi Perkantoran / Office Administrator yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami.
Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi operasional sehari-hari, mengelola komunikasi, data, dan logistik kantor. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan penuh semangat. Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, proaktif, dan siap untuk memberikan dampak nyata, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Kami menawarkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan, kesempatan pengembangan karir, dan budaya kerja yang suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi dan pengarsipan perusahaan (digital & fisik) dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan laporan administrasi, memo internal, serta presentasi untuk tim manajemen.
- Menjadi pengelola utama jadwal kantor, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan agenda direksi.
- Bertanggung jawab atas pemesanan perlengkapan kantor, negosiasi vendor, dan manajemen inventaris aset.
- Bertindak sebagai penghubung antar departemen untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Mendukung tim dalam pengelolaan dokumen keuangan dasar seperti pencatatan biaya, klaim, dan kas kecil.
- Membantu HR dalam proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan data karyawan.
- Memastikan lingkungan kantor selalu tertata, bersih, nyaman, dan kondusif untuk produktivitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan apa pun (Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi merupakan nilai tambah).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) serta Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
- Detail-oriented, memiliki pemikiran analitis, dan kemampuan problem-solving.
- Mampu mengatur prioritas, bekerja dalam tekanan, dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
- Domisili di Jakarta Selatan atau wilayah Jabodetabek dengan akses mudah ke lokasi kantor.