Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama sedang mencari Admin Staff yang handal untuk mendukung operasional kantor di Jakarta. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan filing surat masuk dan keluar.
- Melakukan pencatatan data inventory dan memastikan kelengkapan alat kantor.
- Menyusun jadwal rapat dan koordinasi dengan tim terkait.
- Menangani informasi来电 dan email dengan ramah dan profesional.
- Mempersiapkan laporan kerja harian dan periodik.
- Mendukung proses procurement dan tracking purchase order.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan ruang kerja.
Kualifikasi
- Minimal diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin atau Staff Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki perhatian terhadap detail dan ketelitian.
- Berorientasi pada penyelesaian masalah dan proaktif.