Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis digital yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami sedang mencari seorang Staff Administrasi Operasional yang profesional, detail-oriented, dan memiliki etos kerja tinggi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Bersama tim yang dinamis, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengoptimalkan proses bisnis, memperluas jaringan profesional, dan mengembangkan skill manajemen yang esensial. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, serta jenjang karier yang jelas bagi individu berbakat.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system).
- Melakukan input, update, dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.
- Menyusun laporan administrasi berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk kebutuhan administratif antar departemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda pimpinan, dan kegiatan kantor lainnya.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan (procurement) sesuai kebutuhan.
- Memproses dokumen keuangan dasar (seperti reimbursement, invoice) dan berkoordinasi dengan tim keuangan.
- Menjamin kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam setiap tugas administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama Excel (Vlookup, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving.