Deskripsi Pekerjaan
PT Digital Kreasi Sukses, perusahaan rintisan (startup) berbasis teknologi di Surabaya, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional.
Kami mencari individu yang cekatan, memiliki perhatian terhadap detail, dan haus akan pertumbuhan. Di sini, Anda bukan hanya seorang admin biasa. Anda adalah enabler utama yang memastikan operasional perusahaan berjalan seperti mesin yang terkoordinasi dengan baik. Kami menawarkan budaya kerja yang transparan, apresiatif, dan penuh dengan mentoring. Jika Anda siap untuk memberikan dampak nyata dan tumbuh bersama tim terbaik, inilah panggung Anda.
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab atas siklus administrasi dokumen: penerimaan, pencatatan, pengarsipan, dan distribusi.
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta koordinasi meeting internal dan eksternal.
- Menyusun notulensi rapat dan laporan tindak lanjut yang terstruktur.
- Menjadi penghubung (liaison) utama antar departemen untuk kebutuhan operasional harian.
- Memonitor stok perlengkapan kantor (ATK, pantry) dan melakukan pengadaan rutin secara berkala.
- Mengelola database kontak klien, vendor, dan mitra perusahaan.
- Membantu menyiapkan materi presentasi dan proposal untuk klien potensial.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diploma/Degree in any major).
- Pengalaman 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite & Google Workspace secara hands-on.
- Memahami dasar pembukuan dan laporan keuangan sederhana (lebih disukai).
- Mahir berkomunikasi dan memiliki etika profesional yang baik.
- Mampu mengelola banyak tugas secara simultan (multitasking) dan bekerja dalam tekanan.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (Full Time) dari kantor Surabaya.