Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi & Operasional yang handal dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, dan layanan administrasi umum.
Anda akan bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang luas. Kami menawarkan paket kompensasi menarik beserta tunjangan kesehatan dan fasilitas pendukung lainnya.
Jika Anda adalah individu yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi baik, dan senang bekerja dalam tim, kami sangat antusias untuk mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan serta arsip secara sistematis dan mudah diakses
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan operasional lainnya
- Menyiapkan laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan secara akurat
- Menangani komunikasi masuk dan keluar termasuk email, telepon, dan surat resmi
- Mendukung proses administrasi pembelian, pemesanan, dan inventarisasi barang
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
- Melakukan tugas-tugas pendukung lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, lebih diutamakan Jurusan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman kerja 1-3 tahun di posisi administrasi atau staff support merupakan nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat
- Mampu mengelola prioritas pekerjaan dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi