Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang logistik dan distribusi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi para profesional administrasi yang handal dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Koordinasi Perkantoran. Posisi ini adalah tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi, pengelolaan dokumen, dan dukungan administratif bagi seluruh tim. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan fisik dan digital (filing system).
- Melakukan koordinasi internal dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran alur kerja dan pertukaran informasi.
- Membuat, mengedit, dan mendistribusikan surat-menyurat, memo, laporan, dan presentasi sesuai kebutuhan departemen.
- Menangani jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi, termasuk penyiapan ruang rapat dan konsumsi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
- Bertanggung jawab atas pendataan dan pelaporan administrasi keuangan sederhana (kas kecil, reimbursment).
- Menyambut tamu dan menangani telepon masuk dengan profesionalisme tinggi.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah) untuk urusan administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai staff administrasi, office manager, atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya (Google Workspace / G-Suite).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif & pasif).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat (deadline).
- Memiliki sikap proaktif, jujur, dan loyal terhadap perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.