Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Indonesia adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat, berdedikasi untuk menciptakan solusi inovatif yang membentuk masa depan digital. Kami mencari individu berbakat dan termotivasi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk keunggulan, keinginan untuk berkembang, dan tertarik pada peran krusial dalam mendukung operasional harian kami, inilah kesempatan Anda!
Kami sedang mencari Staf Administrasi Senior yang proaktif dan berorientasi detail untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami di Jakarta. Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran alur kerja, mendukung berbagai departemen, dan memastikan efisiensi administratif tingkat tinggi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang menantang namun mendukung, dengan peluang pertumbuhan karir yang jelas.
Bergabunglah dengan PT. Inovasi Digital Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang menginspirasi inovasi dan memberikan dampak nyata!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, serta agenda pimpinan dan tim.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan berbagai dokumen kantor, termasuk surat, memo, laporan, dan presentasi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan arsip fisik dan digital, memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, pemasok, dan pihak eksternal lainnya untuk kebutuhan operasional kantor.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan, termasuk entri data dan manajemen proyek sederhana.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, memesan persediaan yang diperlukan, dan memastikan ketersediaan fasilitas kantor yang optimal.
- Memproses pengeluaran, laporan keuangan sederhana, dan membantu dalam persiapan anggaran departemen.
- Berperan aktif dalam peningkatan efisiensi proses administrasi dan penerapan sistem baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Sekretari, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran administrasi atau sekretari, diutamakan di lingkungan korporat yang dinamis.
- Kemahiran luar biasa dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, serta kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi yang kuat, manajemen waktu yang efektif, dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Detail-oriented, proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang erat.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, memecahkan masalah dengan kreatif, dan bekerja di bawah tekanan.
- Integritas tinggi dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan.