Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi dan inovasi. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi dokumen perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan keuangan sederhana dengan akurat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat dan email profesional.
- Menjadi penghubung utama antara departemen terkait untuk kelancaran operasional harian.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan acara internal perusahaan.
- Membantu proses pengadaan (procurement) perlengkapan kantor dan memastikan inventaris tetap terjaga.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala kepada Manajer Operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara aktif, terutama fungsi spreadsheet dan pivot table.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif-aktif).
- Teliti, jujur, memiliki etos kerja yang tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan (target).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja secara onsite.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi / ERP (seperti Accurate, Zahir, atau Jurnal).