Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Indonesia. Kami sedang mencari Staf Administrasi / Admin Support yang ambisius dan detail-oriented untuk bergabung secara remote. Posisi ini terbuka untuk kandidat yang berdomisili di Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, atau kota-kota lain di Indonesia.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya feedback yang kuat, dan kesempatan untuk berkembang bersama tim yang solid. Jika Anda adalah seorang admin yang proaktif, mampu mengelola banyak tugas, dan nyaman bekerja dengan sistem digital, inilah panggilan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara database perusahaan serta dokumen administrasi secara digital.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform kolaborasi (Slack/Teams).
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan notulensi rapat.
- Menjadi penghubung (liaison) antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Melakukan koordinasi logistik untuk kebutuhan event internal dan meeting klien.
- Mengelola sistem filing dan arsip perusahaan berbasis cloud (Google Drive, Dropbox).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor virtual dan fisik.
- Mendukung tim manajemen dalam proyek-proyek khusus dan tugas administrasi strategis lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Virtual Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive).
- Memiliki koneksi internet yang stabil (min. 10 Mbps) dan lingkungan kerja kondusif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Bahasa Inggris adalah nilai tambah utama.
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas di lingkungan yang serba cepat.
- Mampu bekerja secara independen dengan sedikit supervisi dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia bekerja dari rumah dengan komitmen penuh waktu (Full Time) dan jam kerja yang terstruktur.