Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Admin yang handal dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan mampu bekerja dalam tim.
Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.
- Menyusun dan memproses surat-menyurat, laporan, dan dokumen administratif lainnya.
- Menjaga kelancaran komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Mengatur jadwal pertemuan dan perjalanan dinas untuk manajemen.
- Memproses pesanan perlengkapan kantor dan menjaga stok kebutuhan kantor.
- Melakukan entrada data ke sistem informasi perusahaan dan memastikan keakuratan data.
- Membantu dalam persiapan laporan berkala dan presentasi.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diminta oleh atasan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Minimal Pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan bekerja dalam tim dan inisiatif tinggi.
- Berdomisili di Jakarta atau bersedia direlokasi.