Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Jakarta Selatan. Sebagai kunci utama dalam operasional kantor, Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi manajemen eksekutif dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang dinamis dengan peluang pengembangan karir yang jelas bagi individu yang berprestasi.
Keunggulan Bergabung Bersama Kami:
- Bekerja dalam lingkungan korporat yang profesional dan modern.
- Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS/KIS) dan insentif performa.
- Jadwal kerja yang fleksibel dan budaya kerja yang saling menghargai.
- Opportunitas untuk mendapatkan tugas proyek strategis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal perjalanan eksekutif, rapat, dan acara internal secara efisien.
- Menangani surat menyurat resmi, dokumen kontrak, dan komunikasi email dengan kepatuhan SOP.
- Menyusun dan mempresentasikan laporan bulanan, agenda, dan rekapitulasi keuangan ringkas.
- Mengkoordinasikan kegiatan tim dan penyediaan perlengkapan kantor (procurement).
- Menjadi perantara yang efektif antara manajemen dan pihak eksternal/klien.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (confidentiality).
Kualifikasi
- Lulusan S1 (Diploma) atau setara dengan jurusan Administrasi Bisnis / Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Personal.
- Menguasai Bahasa Indonesia dengan lancar dan mampu berbahasa Inggris aktif (lisan & tertulis).
- Masteri Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat presisi tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, interpersonal, dan manajemen waktu yang superior.
- Kemampuan menangani tekanan (stress resistant) dan beradaptasi dengan cepat.