Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif dengan kemampuan organisasi luar biasa dan standar komunikasi premium. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja remote dengan kehadiran fisik di kantor Yogyakarta 2x seminggu. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji bertemu secara sistematis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan standar korporat
- Membantu persiapan dokumen, presentasi, dan laporan harian
- Melakukan pencatatan arsip digital dan fisik dengan metode terorganisir
- Memastikan koordinasi logistik rapat dan acara perusahaan
- Memonitor alur komunikasi antar departemen untuk efisiensi
- Melakukan follow-up tugas penting dengan sistem tracking
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi/Manajemen/Perhotelan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang superior dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang canggih
- Integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan tim dalam lingkungan hybrid