Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Sekretaris Profesional!
Kami mencari individu yang kompeten, detail-oriented, dan berdedikasi untuk mendukung operasional bisnis kami. Peran ini menawarkan fleksibilitas kerja yang luar biasa, baik secara Remote (Daring) maupun On-site di kawasan Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri. Jika Anda memiliki keahlian administrasi yang kuat dan kemampuan komunikasi yang prima, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang bersama perusahaan teknologi terkemuka.
Keunggulan Bergabung:
- Skema Gaji Kompetitif & Insentif Bulanan.
- Pelatihan Pengembangan Skill (Upskilling).
- Kerja fleksibel dengan dukungan tim yang solid.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Komunikasi: Mengatur jadwal rapat eksekutif, perjalanan bisnis, dan mengkoordinasikan komunikasi antara eksekutif dengan klien, karyawan, dan pihak eksternal secara efektif.
- Administrasi Dokumen: Menangani pengarsipan digital, pembuatan laporan bulanan, dan penyusunan dokumen resmi dengan tingkat akurasi tinggi.
- Support Operasional: Menyiapkan materi rapat, mencatat minutes of meeting (MoM), dan memonitor tindak lanjut (follow-up) dari setiap instruksi.
- Manajemen Pesan: Memfilter dan menangani email/telepon masuk serta memprioritaskan tugas harian eksekutif.
- Koordinasi Tim: Menjadi pintu gerbang utama bagi tim internal dan eksternal, menjaga profesionalisme komunikasi di semua saluran.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris, staf administrasi, atau personal assistant (PA).
- Keahlian Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi (Zoom, Google Workspace, Slack).
- Bahasa: Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia yang baik dan aktif (disediakan pelatihan bahasa Inggris jika diperlukan).
- Soft Skills: Disiplin, berorientasi pada detail, mampu bekerja tekanan (deadline), dan memiliki integritas tinggi.
- Waktu: Mampu bekerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional perusahaan.