Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Berkarya Sejahtera mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci operasional perusahaan, Anda akan berperan sebagai asisten strategis bagi manajemen eksekutif, memastikan komunikasi internal yang lancar, dan menjaga efisiensi operasional harian dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengatur jadwal ketua manajemen, mempersiapkan agenda meeting, dan menyusun dokumentasi rapat yang akurat.
- Penjaga Pintu Utama: Menangani sambungan telepon, menerima tamu, dan mengarahkan komunikasi ke pihak yang tepat dengan sopan santun.
- Administrasi & Arsip: Memproses surat masuk dan keluar, menjaga arsip digital maupun fisik yang terorganisir, dan menyusun laporan bulanan.
- Dokumen Profesional: Menyunting, menyusun, dan memformat dokumen penting menggunakan Microsoft Office dengan standar kualitas tinggi.
- Koordinasi Internal: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antar departemen dan memastikan koordinasi tugas berjalan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau D3 Sekretaris, Manajemen Bisnis, atau Administrasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2-4 tahun pengalaman sebagai Sekretaris di lingkungan korporat.
- Keahlian IT: Masteri Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen dokumen.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Soft Skills: Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, etos kerja tinggi, dan kemampuan mengelola waktu yang baik.