Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Perusahaan yang handal dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Position ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional manajemen senior dan memastikan efisiensi kegiatan administrasi sehari-hari.
Anda akan bekerja langsung dengan Direktur Utama dan tim eksekutif, mengelola jadwal pertemuan, menangani komunikasi penting, serta memastikan semua dokumen terkelola dengan baik. Ini adalah kesempatan bagus bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi tinggi dan ingin berkembang di lingkungan perusahaan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment untuk manajemen senior serta prepare materi meeting yang diperlukan
- Menyusun dan mengelola surat masuk dan surat keluar dengan sistem filing yang tertata rapi
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal termasuk prepare agenda, notulen, dan follow-up tindakan
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan sikap profesional dan tepat waktu
- Mengelola perjalanan bisnis termasuk booking tiket, hotel, dan transportasi
- Melakukan riset sederhana dan prepare laporan atau presentasi sesuai kebutuhan manajemen
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan menangani dokumen dengan prudent
Kualifikasi
- Minimal Pendidikan D3/S1 dari berbagai jurusan,δΌε dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif similar di perusahaan multinasional akan jadi nilai plus
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan able to create professional documents
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan manage multiple tasks sekaligus dengan prioritization yang baik
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan able to work collaborative dengan berbagai level
- Attention to detail yang tinggi dan mampu maintain accuracy dalam pekerjaan
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam handling board meetings atau executive-level communications