Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Perusahaan yang kompeten dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT Optima Solusi Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan komunikasi eksekutif.
Sebagai Sekretaris Perusahaan, Anda akan bekerja langsung di bawah pengawasan Direksi dan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif termasuk pengelolaan jadwal reunión, koordinasi dengan divisi internal, serta persiapan dokumen penting perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang menarik bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi serta memastikan semua reunión terjadwal dengan baik
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat Direksi maupun shareholder
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dengan berbagai stakeholder
- Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary lengkap
- Melakukan riset dananalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Memproses korespondensi resmi perusahaan termasuk surat, email, dan dokumen legal
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan dokumen strategis perusahaan
- Berkoodinasi dengan tim administrasi untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari
Kualifikasi
- Minimal S1 dari semua jurusan, lebih disukai dari Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Direksi atau posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi online
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik
- Mampu bekerja under pressure dan mengelola prioritas dengan efektif
- Memiliki kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi
- Diutamakan yang pernah bekerja di perusahaan multinasional atau consulting firm
- Possess excellent interpersonal skills and able to maintain professional discretion