Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multi-nasional terkemuka di sektor Teknologi & Keuangan yang sedang mengalami ekspansi pesat di Asia Tenggara. Kami percaya bahwa eksekutif yang hebat membutuhkan dukungan yang tak kalah hebatnya.
Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang Sekretaris Eksekutif yang visioner, tangguh, dan memiliki standar profesionalisme tinggi untuk menjadi mitra strategis Direktur Utama. Anda akan menjadi gatekeeper dan enabler yang memastikan visi perusahaan direalisasikan dengan efisien.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, proaktif, dan siap berkontribusi langsung di level strategis, inilah panggilan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender eksekutif, memprioritaskan rapat, dan mengatur logistik internal/eksternal.
- Menyusun, mengelola, dan memelihara dokumentasi rahasia perusahaan serta laporan strategis.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis yang kompleks (domestik & internasional) termasuk akomodasi, transportasi, dan agenda.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan Klien, Regulator, dan Dewan Komisaris.
- Menyiapkan presentasi, proposal, dan riset data yang mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Menangani korespondensi penting, memastikan setiap komunikasi mencerminkan standar profesional perusahaan.
- Mengawasi administrasi anggaran dan pengeluaran departemen eksekutif dengan akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka (diutamakan Sekretaris, Hukum, Manajemen Bisnis).
- Pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sekretaris atau Eksekutif Asisten di perusahaan multinasional.
- Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia (lisan & tulisan) pada level bisnis.
- Mastery dalam Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) dan tool digital terkini.
- Memiliki kemampuan analisa yang tajam dan sikap profesional yang sempurna.
- Mampu menjaga kerahasiaan, bekerja di bawah tekanan, dan menyelesaikan masalah secara mandiri.
- Bersertifikasi kesekretarisan (CAP, CMA, atau setara) merupakan nilai tambah yang signifikan.