Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang bertransformasi dan tumbuh secara agresif. Kami percaya bahwa fondasi operasional yang kokoh adalah kunci keberhasilan, dan Sekretaris Eksekutif adalah pilar utamanya.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif Direksi. Kami mencari figur yang memiliki executive presence kuat, mampu berpikir proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam setiap detail pekerjaan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan proyek-proyek khusus.
Jika Anda detail, menjaga kerahasiaan, dan siap untuk berkembang di lingkungan yang dinamis dan suportif, jangan lewatkan kesempatan ini untuk membawa karir Anda ke level berikutnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif Direksi secara optimal, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyusun notulen rapat (MoM), mendistribusikan, dan memastikan seluruh follow-up terlaksana tepat waktu.
- Bertindak sebagai gatekeeper komunikasi, memfilter panggilan telepon, email, dan korespondensi dengan prioritas yang akurat.
- Mengelola administrasi perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi, dan agenda perjalanan).
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan berkualitas tinggi untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi dan menjalin komunikasi efektif dengan stakeholder eksternal.
- Menangani proyek-proyek administrasi khusus secara independen dengan inisiatif penuh.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direksi, atau posisi setara di perusahaan korporasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Memiliki etika profesional tinggi, menjaga kerahasiaan data perusahaan, dan dapat diandalkan.
- Kemampuan manajemen prioritas yang baik dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Berpenampilan rapi, profesional, detail, dan memiliki attitude positif.