Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Kreatif Nusantara sedang mencari profesional yang terorganisir dan berdedikasi untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang memiliki kemampuan komunikasi luar biasa dan ingin berkarir di lingkungan korporat yang dinamis dan modern.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi penjaga gerbang utama bagi manajemen puncak kami. Anda akan memastikan kelancaran operasional harian, manajemen jadwal, serta komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Jika Anda siap untuk memberikan dampak signifikan dan tumbuh bersama tim elit kami, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan janji temu Direktur Utama secara efisien.
- Menyusun, menyunting, dan mengarsipkan surat menyurat, laporan, dan dokumen penting perusahaan.
- Menjadi titik kontak utama bagi klien VIP, mitra bisnis, dan tamu penting lainnya.
- Menyiapkan dokumen rapat, notulen (minutes of meeting), dan tindak lanjut dari hasil rapat.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan itinerarium untuk manajemen puncak.
- Melakukan pengelolaan pengeluaran rutin dan rencana anggaran kantor eksekutif.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Bahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan (Passive & Active).
- Memiliki kemampuan mendalam dalam menggunakan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, profesional, dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatasi tekanan tenggat waktu (deadline).
- Penampilan menarik, kepribadian yang menyenangkan, dan memiliki etika kerja yang tinggi.