Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang handal dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif. Kami mencari pribadi yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) dan menyusun itinerary secara detail.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi masuk untuk Direksi.
- Mempersiapkan materi rapat, notulen, dan mendistribusikan dokumen penting.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan internal departemen serta eksternal klien/partner.
- Mengarsipkan dokumen rahasia perusahaan dengan sistem yang terorganisir.
- Membantu memonitor progress proyek-proyek khusus yang diberikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional.
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) dengan sangat baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.