Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan konsultasi bisnis. Saat ini, kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, cekatan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, serta mengelola komunikasi internal dan eksternal. Ini adalah kesempatan emas untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berprestasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya untuk Direksi, serta memprioritaskan hal-hal yang bersifat mendesak.
- Menyusun, meninjau, dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan presentasi rapat yang akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara internal perusahaan dan rapat dewan komisaris.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan karyawan, klien, dan pemangku kepentingan eksternal lainnya.
- Mengelola sistem pengarsipan dan database dokumen rahasia perusahaan dengan kerahasiaan tinggi.
- Melakukan riset dan menyiapkan ringkasan eksekutif untuk pengambilan keputusan.
- Memantau dan menindaklanjuti proyek-proyek khusus yang didelegasikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi di perusahaan korporasi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (lisan & tulisan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Zoom, MS Teams, Google Workspace).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Teliti, proaktif, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja yang tinggi dalam menangani informasi rahasia.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan sikap profesional yang sempurna.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.