Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung manajemen dalam tugas administratif dan koordinasi untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, rapat, dan agenda harian
- Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi masuk/keluar
- Menyiapkan laporan berkala, presentasi, dan dokumen penting
- Melakukan koordinasi internal antar divisi dan eksternal dengan klien
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan pengeluaran terkait
- Memastikan kelancaran administrasi kantor dan kerahasiaan data
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah