Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Direksi yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Energi Indonesia Utama. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan berbagai aktivitas kantor sehari-hari.
Bergabunglah dengan perusahaan energi terkemuka di Indonesia dan kembangkan karier Anda dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi secara efektif dan efisien
- Menyiapkan materi, laporan, dan presentasi untuk rapat Direksi
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas domestik dan internasional
- Menangani korespondensi resmi termasuk email, surat, dan dokumen penting
- Melakukan riset dan penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan Direksi
- Mengatur dan mengelola dokumen rahasia perusahaan dengan standar keamanan tinggi
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran operasional Direksi
- Menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, jurusan Sekretariaten atau Manajemen
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi serupa
- Kemampuan berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris_LEVEL_ADVANCED (TOEFL min. 550 atau setara)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi modern
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang excellent dan sikap profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan analisis dan problem-solving yang kuat
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau firma hukum