Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Sejahtera Corpora sedang mencari Sekretaris Direksi yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional direksi dan memastikan semua aktivitas administratif berjalan dengan efisien.
Sebagai秘书 profesional, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai stakeholder termasuk Dewan Direksi, manajer senior, dan klien penting. Posisi ini menuntut kombinasi keterampilan komunikasi excepcional, manajemen waktu yang ketat, dan kemampuan multitasking yang tinggi.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, displin, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Jika Anda mencari tantangan baru dalam karier秘书 Anda, kami sangat menantikan aplikasi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan meeting Direksi serta memastikan semua persiapan ruangan dan materi berjalan lancar
- Menyusun dan menyunting surat resmi, dokumen internal, dan laporan ejecutivo sesuai standar perusahaan
- Mengoordinasikan perjalanan dinas domestik dan internasional termasuk booking tiket, akomodasi, dan visa
- Menjaga kerahasiaan dokumen sensitive dan informasi strategis perusahaan
- Melakukan riset dan persiapan materi untuk meeting Direksi dan rapat Dewan Komisaris
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar termasuk email, telepon, dan kunjungan tamuVIP
- Memonitor dan follow up action items dari rapat untuk memastikan implementasi tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan, preferensi jurusan Sekretariatan atau Manajemen
- Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai秘书 atau posisi administrative senior
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada level advanced
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan; bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja dalam tim dan cross-functional collaboration dengan berbagai departemen
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang excellent
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan conglomerate atau group usaha