Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung operasional perkantoran dan berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait.
Bergabunglah dengan perusahaan kami yang berkembang pesat dan raih فرص pengembangan karier yang menarik!
Tanggung Jawab
- Menerima dan mengarahkan telepon serta pengunjung dengan ramah dan profesional
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan bisnis manajemen
- Menyiapkan dokumen, surat masuk, surat keluar, dan arsip dengan rapi
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
- Mengelola korespondensi email dan surat resmi perusahaan
- Menyusun notulen rapat dan laporan kegiatan kantor
- Menyiapkan materi presentasi dan laporanperiodic
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, lebih diutamakan dari Jurusan Secretary atau Manajemen Perkantoran
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi sekretaris atau admin akan menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Disiplin, teliti, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi
- Mampu menjaga kerahasiaan dan integritas tinggi
- Berpenampilan profesional dan rapi