Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Digital Nusantara, perusahaan rintisan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, membuka lowongan untuk posisi Office Administrator (Staff Administrasi Kantor). Kami mencari individu yang energik, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan berorientasi pada detail untuk menjaga efisiensi operasional kantor. Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan memegang peranan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif bagi lebih dari 100 karyawan. Jika Anda adalah seorang profesional yang mandiri dan ingin berkembang di ekosistem startup teknologi, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan pantry, dan aset perusahaan lainnya.
- Mengkoordinasikan pemesanan tiket perjalanan, akomodasi hotel, dan logistik meeting untuk tim internal dan eksekutif.
- Menangani surat menyurat, email, dokumen internal, serta pengarsipan fisik dan digital secara rapi dan sistematis.
- Menjadi penghubung utama dengan vendor, penyedia jasa gedung, dan pihak eksternal terkait operasional kantor.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru dan penyelenggaraan acara internal (townhall, gathering).
- Membantu tim Finance dalam proses administrasi pengajuan dana (petty cash) dan rekonsiliasi tagihan bulanan.
- Menyusun laporan berkala terkait inventaris, anggaran operasional, dan pengeluaran harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai administrasi kantor, office manager, atau personal assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan (multitasking) dan memecahkan masalah secara mandiri.
- Memiliki integritas tinggi, sikap profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat (SCBD, Jakarta Selatan) dengan sistem kerja penuh waktu (onsite).