Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Nusantara, pemimpin dalam solusi teknologi inovatif, sedang mencari seorang Administrator Sistem & Dukungan Kantor yang dinamis dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran aktivitas harian dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
Kami mencari individu yang memiliki motivasi tinggi, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan kemampuan untuk beradaptasi dalam lingkungan kerja yang cepat. Anda akan menjadi penghubung vital antara berbagai departemen, mengelola aset sistem, dan memastikan efisiensi administratif.
Meskipun berbasis di Surabaya, kami mendukung lingkungan kerja hibrida dan jarak jauh, memungkinkan Anda untuk berkontribusi dari Solo, Jogjakarta, Kediri, atau Surabaya. Bergabunglah bersama kami dan bantu membentuk masa depan digital!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk inventaris aset dan database.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk hardware dan software, serta koordinasi dengan tim IT.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan logistik untuk anggota tim dan manajemen.
- Memproses dokumen, laporan, dan korespondensi penting dengan akurasi dan kerahasiaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta fasilitas kerja.
- Membantu dalam onboarding karyawan baru dan menyediakan dukungan administratif umum.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur administrasi yang efisien untuk meningkatkan produktivitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Administrator Sistem, atau peran serupa.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital.
- Pemahaman dasar tentang sistem IT dan jaringan akan menjadi nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan multi-tasking.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan inisiatif yang tinggi.
- Bersedia untuk bekerja secara hibrida atau jarak jauh dari lokasi yang disebutkan (Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri).