Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang infrastruktur dan pengembangan bisnis digital. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi yang ambisius dan memiliki standar kerja tinggi untuk bergabung sebagai Administrator Senior di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif, memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan sesuai standar korporasi. Peran ini sangat cocok bagi individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajerial yang kuat.
Budaya kerja kami adalah kolaboratif, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Kami memberikan lingkungan kerja modern serta kesempatan pengembangan karir yang jelas bagi individu terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif dan mengoordinasikan rapat lintas divisi.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan seluruh dokumentasi hukum dan operasional perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) untuk komunikasi internal dan eksternal.
- Mengelola siklus pengadaan (procurement), inventaris, dan perlengkapan kantor.
- Menyiapkan laporan administrasi dan presentasi berkala untuk direksi.
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk tim manajemen.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP administrasi dan kebijakan perusahaan.
- Mendukung kelancaran operasional proyek strategis melalui administrasi yang presisi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Minimal 3 tahun pengalaman kerja di posisi Administrator, Secretary, atau Office Manager.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) serta tools kolaborasi seperti Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Pengalaman menggunakan software ERP (seperti Accurate atau SAP) adalah nilai tambah yang signifikan.