Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang jasa konsultasi, sedang mencari Administrator Perkantoran yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada detail. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, memastikan operasi kantor berjalan lancar dan mendukung produktivitas seluruh departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, dan benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara sistematis.
- Menangani korespondensi telepon, email, dan surat-menyurat dengan klien dan mitra bisnis.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi berkala untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan peralatan.
- Mendukung proses penggajian, kehadiran, dan administrasi SDM lainnya.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran operasional sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrator atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan sedikit pengawasan.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah.