Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Terdepan Kami!
Kami di PT. Optima Korpora Indonesia, perusahaan konsultan manajemen terkemuka, sedang mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Selatan. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki semangat tinggi dalam menciptakan lingkungan kantor yang efisien, tertata, dan mendukung produktivitas puncak.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, koordinasi internal, serta mendukung para eksekutif dan tim dalam mencapai target bisnis. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat menghargai inovasi serta inisiatif.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Gaji kompetitif serta tunjangan BPJS, THR, dan bonus kinerja.
- Lingkungan kerja internasional di pusat bisnis Jakarta (SCBD).
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional.
- Fasilitas kantor modern dan pantry lengkap.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda rapat, dan korespondensi untuk para direksi dan manajer.
- Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis (fisik & digital).
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi internal serta pihak eksternal (vendor, klien).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pemesanan ATK, dan peralatan kerja.
- Menyiapkan laporan administrasi, notulensi rapat, dan presentasi secara profesional.
- Menjadi penghubung utama untuk pengelolaan fasilitas kantor dan hubungan dengan gedung.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, logistik) untuk tim.
- Mendukung operasional HR dalam hal administrasi kepegawaian dan absensi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja full-time (Senin-Jumat).